一 计划

根据库存消耗，药库制订采购计划，药房制订领用计划，然后根据临床需求由人工进行调整。

二 验收入库

对购进药品根据品种数量、外观质量和生产供应合法性进行验收后入库并记账，自动加库存。对每次购领药品的总金额、来源、时间等建立购领金额流水账，并具有盘点功能。

三 报损、科室退药相应处理

四 出库处理

根据科室需要和库存发放药品记账，自动减库存。根据发出药品的总金额、部门、日期等建立出库金额流水账。对调拨外院、报损、退货（给供应商）等情况也提供相应的处理功能。

五 库存管理

△设置各个部门每种药品的库存上下限或基本库存量；每一时间段以此为参考制订购领计划，平时也可随时报示短缺药品以便及时合理补充。对长期积压的药品，系统也预以检测并报示。
△月采购计划应从大库取数，缺省为上月25日-本月25日出库数为消耗数（日期可根据需要自行调整），结存为现库存，预购量为手工填数。
△金额精度规定为小数点后2位；入库数量草药精度为小数点后4位；其余为整数。

六 药品效期的管理

药品有效期是药品管理与其它物品管理不同的一个特点，系统对药库的效期药品的进耗存进行自动跟踪管理。

七 毒麻贵重药品管理

系统提供识别这些药品和进行单独处理的功能。

八 门急诊处方划价发药的两种处理模式

即药房录入自动划价、药价数据向收费处传送模式与在收费处录入划价、药房接收用药数据的模式。不管哪种模式，收费付药后都自动清库存。

九 病房医嘱用药的两种处理模式

即在病房护士工作站录入医嘱，药房接收发药后，费用数据向住院处发送的模式与在药房录入划价后，费用数据直接向住院处发送的模式。摆药室外的医嘱用药处理也同样有这两种模式。不管哪种模式，均由系统自动进行划价，冲减库存。

十 药品调价的统一管理

为确保医院和病人的经济利益，系统提供了统一调整的功能，以适应药价的经常变更，而且每次调价产生的现金丰收药品的调价盈亏也能准确统计出来。

十一 药品会计事务

整个药剂科各个部门的药品的进耗存以及随之而发生的积压项金额数据是药品会计的处理对象。系统具备药品会计事务处理的整套功能，并从药库子系统中分离出来，划分为药品会计子系统，以适应药剂部门越来越高的经济核算的需求。

十二 各项检索查询

此功能主要为查询药剂科各个部门各项信息和动态而提供，并可辅助药剂科主任对全院药品进出情况进行管理和控制。

十三 系统维护

药品字典及其他有关字典的维护；输入方法的选择、用户的登记和操作权限的设置。

十四 入库

手工入库（盘增、退库）、查询修改、库房药品自动入库、制作请领单。

十五 库存

库存上、下限、库存清单、规格刷新。能打印当日药品库存大于0的库存清单。

十六 查询

药品出库及库存查询、病人用药及费用查询，并提供万能查询。